Selección abreviada

 

En la contratación publica existe la modalidad de selección abreviada la cual esta reglamentada mediante la ley 1150 de 2007 y en donde el articulo 2 la define como:

Selección abreviada: corresponde a la modalidad de selección objetiva prevista para aquellos casos en que por las características del objeto a contratar, las circunstancias de la contratación o la cuantía o destinación del bien, obra o servicio, puedan adelantarse procesos simplificados para garantizar la eficiencia de la gestión contractual. El Gobierno Nacional reglamentará la materia

Dentro de esta modalidad encontramos:

Contratación por menor cuantía en donde esta esta determinada por el valor del presupuesto anual que tenga las entidades publicas, y esta de la siguiente manera:

• Sí la entidad tiene un presupuesto anual de 1.200.000 salarios mínimos legales mensuales vigentes la menor cuantía que pueden manejar es de 1.000 salarios mínimos legales vigentes.
• Para el caso tengan un presupuesto anual superior o igual a 850.000 salarios mínimos legales mensuales e inferiores a 1.200.000 salarios mínimos legales mensuales, la menor cuantía será hasta 850 salarios mínimos legales mensuales.

Cuando se realiza el proceso se comienza con la esta pre-contractual la cual inicia con la elaboración del estudio previo, en donde se realiza la planeación, estableciendo claramente la necesidad la cual se desea satisfacer. 

Aspectos a tener en cuenta:

Apropiaciones presupuestales: Es necesario que las áreas técnicas cuenten con la disponibilidad de los recursos que soporten el valor del contrato. 

Verificar que la contratación se encuentra prevista en el plan de contratación. 

Realizar los estudios previos y verificar muy bien la descripción de las especificaciones técnicas de los bienes y servicios a contratar. 

Identificar la modalidad de selección, así como el contrato a celebrar

Así mismo se contara en la etapa precontractual 

• Identificar la necesidad de contratación en el PAA
• Elaborar los documentos precontractuales.
• Solicitar el inicio de trámite.
• Asignar abogado
• Revisar los documentos precontractuales
• Ajustar estudios previos
• Comité de Contratación (aplica para las modalidades de licitación pública, concurso de méritos y selección abreviada)
• Adelantar la selección de contratistas de conformidad con la modalidad de selección de acuerdo con el objeto contractual  

Para el proceso de contratación contractual se contara con el comité de contratación este es el encargado de emitir las recomendaciones al ordenador del gasto en los procesos de selección con un presupuesto superior a 50 SMML , el comité de evaluación se encargan de asesorar en las diferentes etapas de los procesos de contratación, elaborar el informe de evaluación y recomendar al ordenador de gasto la adjudicación o declaratoria de desierta de los procesos contractuales seleccionados a través de licitación pública

En la etapa contractual 

Es allí donde se dará inicio al proceso de perfeccionamiento del contrato y se dará inicio a la ejecución del contrato las actividades que se realizan en esta etapa son:

• Elaborar y suscribir el contrato o convenio
• Cumplir los requisitos de ejecución del contrato o convenio
• Suscribir el acta de inicio
• Recibir la obra, el bien o el servicio
• Modificar el contrato
• Gestionar el trámite de pago al contratista

En la etapa poscontractual 

Esta etapa se da después de vencer el plazo de ejecución, o de terminar anticipadamente el contrato o convenio, las partes contratantes, si así lo determina el contrato o si es necesario por la forma anormal de terminación, deben levantar un acta de liquidación, allí se presentas las siguientes etapas: 

• Proyectar el acta de liquidación
• Asignación de profesional de apoyo
• Revisión del proyecto
• Suscripción de la liquidación bilateral del contrato y/o convenio
• Suscripción de la liquidación unilateral del contrato y/o convenio.