Proceso de Licitación Publica

Es la modalidad más común y se utiliza para adquirir bienes y servicios de gran envergadura. Se realiza a través de un proceso competitivo donde se convoca a varias empresas interesadas a presentar sus ofertas. La entidad contratante selecciona la oferta más favorable teniendo en cuenta criterios establecidos previamente.

1. Etapa precontractual:

En esta etapa se realizan las actividades previas a la celebración del contrato, como la identificación de la necesidad, la planeación, la convocatoria a la licitación y la recepción de las propuestas. Algunas de las actividades principales en esta etapa son:

• Identificación de la necesidad: La entidad estatal determina cuál es la necesidad que requiere satisfacer a través del contrato.
• Planeación: Se realiza la planificación del contrato, donde se definen los requisitos, características, presupuesto estimado y demás aspectos relevantes del contrato.
• Convocatoria: Se convoca a los interesados a través de la publicación de los pliegos de condiciones y términos de referencia, que contienen las condiciones y requisitos para participar en la licitación.
• Recepción de propuestas: Los interesados presentan sus propuestas conforme a los requisitos establecidos en los pliegos de condiciones.

Fuente: Ley 80 de 1993, Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, Artículo 30.

2. Etapa contractual:

En esta etapa se celebra el contrato con el proponente seleccionado y se formalizan los acuerdos entre las partes. Algunas de las actividades principales en esta etapa son:

• Evaluación de propuestas: La entidad estatal realiza la evaluación de las propuestas recibidas para determinar cuál es la más favorable.
• Adjudicación: Se selecciona al proponente ganador y se le adjudica el contrato.
• Suscripción del contrato: Las partes formalizan el acuerdo mediante la firma del contrato.

Fuente: Ley 80 de 1993, Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, Artículo 30.

3. Etapa poscontractual:

En esta etapa se llevan a cabo las actividades posteriores a la celebración del contrato, como la ejecución, seguimiento y liquidación del mismo. Algunas de las actividades principales en esta etapa son:

• Ejecución: La entidad estatal y el contratista llevan a cabo las obligaciones y compromisos establecidos en el contrato.
• Seguimiento y control: Se realiza el seguimiento y control del contrato para verificar el cumplimiento de las condiciones establecidas.
• Liquidación del contrato: Al término de la ejecución, se procede a la liquidación del contrato, donde se determina y acuerda el saldo de cuentas y se finalizan las obligaciones contractuales.

Fuente: Ley 80 de 1993, Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, Artículo 61.